Aula er obligatorisk. Minly er det Aula ikke har.
Aula håndterer beskeder til forældre fantastisk. Men venteliste, intern personale-kommunikation, fakturering og gruppe-styring har aldrig været en del af Aula – og det kommer de ikke til at blive. Minly er supplementet der lukker hullet.
Aula er obligatorisk kommunikation betalt via kommunens IT-budget — men Aula har aldrig haft venteliste, personaleplanlægning eller fakturering. Minly dækker præcis de tre ting. De to systemer kører parallelt; du slukker ikke for Aula. Private institutioner kan ikke bruge Aula i det hele taget — for dem er Minly hele driften.
Aula er ikke problemet. Manglende drift-værktøjer er.
Alle kommunale institutioner kender situationen: Aula er der, forældrene er på, og beskeder sendes gnidningsfrit. KL har sikret en universel kommunikationsplatform — og det er oprigtigt godt arbejde. Men Aula er aldrig blevet designet til at drive en institution. Det er designet til at sende beskeder. Ventelisten, personalets interne koordinering, fremmøde-registrering og fakturaer — dem har KL bevidst holdt uden for scope.
Det betyder at hundredvis af institutioner i dag har Aula til kommunikation og en bunke regneark, en gammel access-database eller en dyr leverandør-løsning til alt det andet. Minly samler det løse i ét system — uden at røre ved Aula.
Hvad er Aula?
Aula er den digitale kommunikationsplatform som KL (Kommunernes Landsforening) har valgt som obligatorisk standard for alle kommunale dagtilbud og skoler op til 9. klasse. Forældre logger ind med MitID, og platformen er fuldt GDPR-kompatibel. Den er finansieret over kommunernes IT-budgetter — institutionerne betaler ingenting direkte.
Aula følger barnet fra vuggestue til afslutningen af 9. klasse. Det giver en kontinuitet og institutionel tillid som ingen privat platform kan matche. Og det er netop pointen: Aula løser kommunikations-problemet én gang for alle. Den er ikke konkurrenten — den er infrastrukturen. Minly bygger oven på den.
Hvor Aula er uerstattelig
- Universel forældreopnåelse via MitID — alle forældre er allerede på platformen
- GDPR-compliance og kommunalt forankret datahåndtering
- Gratis for institutionen og finansieret via kommunens IT-budget
- Følger barnet fra vuggestue til 9. klasse — ét login, al kommunikation
- Nyheder, beskeder og kalender til forældre på tværs af hele kommunen
Aula og Minly: Hvad gør hvad?
Sammen dækker de hele driften — alene gør ingen af dem det.
| Funktion | Minly | Aula |
|---|---|---|
| Beskeder til alle forældre | Nyhedsopslag i Minly til forældre med aktive pladser | ✓ Kernefunktion — MitID-login, kommunalt forankret |
| Venteliste-administration | ✓ Automatisk prioritering, digital ansøgning, forældreadgang | ✗ Ikke understøttet — har aldrig været i scope |
| Intern personale-kommunikation | ✓ Intern besked-tråde og notifikationer kun for personalet | ✗ Ikke understøttet — Aula er forældre-vendt |
| Gruppe-håndtering | ✓ Opret og administrer grupper; tilknyt børn og personale | ✗ Ikke understøttet |
| Fremmøde-registrering | ✓ Daglig ind- og udcheck med overblik for personalet | ✗ Ikke understøttet |
| Fakturering | ✓ Automatisk fakturering til forældre — inkl. fripladstilskud | ✗ Ikke understøttet |
| Pædagogisk dokumentation | Observationer og læringslog (roadmap 2026) | ✗ Ikke understøttet i grundmodul |
| Nyheder og opslag | ✓ Opslag til forældregruppen i den pågældende institution | ✓ Kommunalt distribueret til alle tilknyttede forældre |
| Personale-kalender | ✓ Ferie, vagter og møder samlet ét sted for personalet | ✗ Ikke understøttet til intern planlægning |
| Mødedokumenter | ✓ Intern opbevaring og deling af dokumenter for personalet | Begrænset — primært til forældre-kommunikation |
| MitID-login for forældre | Forældrene logger ind via egne adgangskoder i Minly-portalen | ✓ Obligatorisk og kommunalt administreret |
| Tilgængeligt for private institutioner | ✓ Designet til både kommunale og private institutioner | ✗ Kun kommunale institutioner — private er udelukket |
Hvad Minly tilføjer til en Aula-baseret hverdag
Venteliste-administration
Aula har aldrig haft en venteliste — og det er ikke en fejl, det er et fravalg. KL valgte at fokusere Aula på aktive børn og forældre. Det efterlader jer med en venteliste der lever i et regneark, en e-mail-kæde eller et gammelt system I ikke rigtig stoler på. Minly giver automatisk prioritering, digital ansøgning fra forældre og et komplet overblik — så I aldrig taber en plads eller en familie i mængden.
Personale-arbejdsgange
Intern kommunikation, vagttavle, personale-kalender og fremmøde-registrering er institutionens maskinrum — og det maskinrum lever ikke i Aula. Aula er designet til forældre, ikke til personalet. Minly giver personalet ét fælles arbejdsrum: beskeder der ikke blandes med forældre-kommunikation, en kalender der viser hvem der er på arbejde, og daglig fremmøde-registrering der bare virker.
Fakturering og økonomi
Fakturering er ikke en kommunikationsopgave — og det er præcis derfor Aula ikke har det. Men det skal løses alligevel. Minly automatiserer månedlige opkrævninger, håndterer fripladstilskud korrekt og giver et klart overblik over hvad der er faktureret og hvad der mangler. Det er timer sparet hver måned og færre fejl.
Private institutioner uden Aula
Privat institution? Aula er simpelthen ikke en mulighed. Det er en KL-aftale forbeholdt kommunale institutioner. Det betyder at private vuggestuer og børnehaver starter fra nul — uden det kommunikations- og administrationsgrundlag de kommunale institutioner har. Minly er bygget til jer: én platform der dækker kommunikation, venteliste, personale og fakturering.
Pris: Aula + Minly
Minly Starter
499 DKK/md
Alt hvad en institution behøver ud over Aula — venteliste, personale, fremmøde og nyheder. Ingen skjulte gebyrer.
Aula
Inkluderet via KL
Finansieret over kommunens IT-budget — institutionen betaler ingenting direkte.
Aula koster jer ingenting direkte — det er allerede betalt via kommunens IT-budget. Minly koster fra 499 DKK om måneden. Det svarer til mindre end én times personale-tid. Til gengæld får I venteliste, intern kommunikation, fremmøde og fakturering samlet ét sted — i stedet for regneark, løse systemer og e-mail-tråde der ikke hører hjemme nogen steder.
Sådan tilføjer du Minly til en Aula-hverdag
Du behøver ikke at slukke for Aula — Minly arbejder ved siden af.
-
1
Opret institution i Minly
Registrér jer på minly.dk og opret institutionen på under 10 minutter. Aula kører uændret parallelt — ingen integration, ingen risiko.
-
2
Overfør ventelisten
Import eksisterende venteliste-data via CSV eller indtast manuelt. Fra dag ét har I digital prioritering og forældreadgang til ventelisten — uden at Aula berøres.
-
3
Onboard personalet
Invitér medarbejderne til Minly. De kender Aula og bruger det fortsat til forældre-kommunikation — Minly er deres interne arbejdsrum til det Aula ikke har.
-
4
Kør de to systemer side om side
Forældre modtager stadig nyheder og beskeder i Aula. Personalet administrerer venteliste, fremmøde, kalender og fakturering i Minly. Intet er i vejen for hinanden.
Ofte stillede spørgsmål om Aula og Minly
Aula har I allerede. Nu mangler I bare resten.
Venteliste, personale-koordinering, fremmøde og fakturering — samlet i ét system der arbejder side om side med Aula. Gratis i 3 måneder, ingen binding.