Minly vs Tabulex: er det tid til at skifte?
Tabulex er ved at blive konsolideret væk af KMD. Odense Kommune skiftede i 2023. Hvis du stadig betaler licens for Tabulex, betaler du for et system der ikke har en fremtid – og det kan du gøre bedre.
Tabulex er KMDs gamle skole/SFO-system, og KMD konsoliderer det aktivt ind i KMD Elev og KMD Matrix. Odense Kommune skiftede væk i 2023 (Version2.dk). Tabulex var aldrig bygget til private daginstitutioner. Minly er bygget til 2025: transparent månedspris fra 499 DKK, moderne UI, venteliste, fakturering og GDPR-vejledning på dansk — og det migreres typisk på under én uge.
Tabulex er ikke et system i vækst. Det er et system i afvikling. KMD er i gang med at konsolidere Tabulex ind i KMD Elev og KMD Matrix – og kunderne mærker det.
I 2023 skiftede Odense Kommune fra Tabulex til KMD Elev – en migrering der satte gang i en bredere debat om Tabulex' fremtid (omtalt i Version2.dk, 2023). Det er ikke en tilfældig kundebeslutning. Det er et symptom på en langsigtet strategi hos KMD om at samle sine mange systemer under færre platforme. Tabulex bruges stadig i en række kommunale SFO- og skolekontekster, men produktudviklingen er stagneret, og den institutionelle beslutning om hvad der sker med Tabulex er reelt allerede truffet hos KMD – blot endnu ikke kommunikeret til alle kunder.
På denne side sammenligner vi Minly og Tabulex funktion for funktion. Ikke for at svine et gammelt system til, men fordi vi mener at ledere af private børnehaver og vuggestuer fortjener at kende situationen: Tabulex var aldrig bygget til den private daginstitutionssektor. Det var et skole- og SFO-system tilpasset kommunale udbud. Minly er bygget fra grunden til private institutioner – og det er en fundamental forskel i hverdagen.
Hvad er Tabulex?
Tabulex er et dansk informationssystem der i mange år har været brugt i kommunale SFO-er og skoler til registrering af fremmøde, forældrekommunikation og administration. Systemet er ejet og driftet af KMD – et af Danmarks største IT-selskaber inden for den offentlige sektor. Tabulex er velkendt i det kommunale Danmark og har en etableret tillid fra kommunale indkøbere, dels fordi det har eksisteret længe, dels fordi det er en naturlig del af KMD's produktportefølje der i forvejen bruges bredt i den offentlige sektor. Systemet integrerer med STIL (Styrelsen for IT og Læring) og de kommunale datakilder, hvilket har gjort det til et naturligt valg i kommunale udbud.
Det centrale problem er imidlertid ikke hvad Tabulex er – men hvad det er ved at blive. KMD er i gang med en strategisk konsolidering af sine mange produkter. KMD Elev og KMD Matrix er de platforme KMD investerer i. Tabulex modtager ikke ny funktionalitet i samme takt som tidligere, og en række kommuner har allerede foretaget eller planlagt migrering til KMD Elev. Odense Kommunes skift i 2023 er det mest kendte eksempel, men det er næppe det sidste. For en privat institution der overvejer Tabulex i dag, er det vigtige spørgsmål derfor: Hvad sker der med systemet om 2-3 år?
Hvor Tabulex stadig har sin værdi
- STIL-integration og kommunale dataudvekslinger er veletablerede og velkendte i den kommunale sektor.
- Etableret tillid hos kommunale indkøbere og beslutningstagere med årtiers erfaring i det offentlige system.
- Indgår i KMD's brede offentlige infrastruktur, hvilket forenkler kommunale udbud og eksisterende kontrakter.
Funktion-for-funktion: Minly vs Tabulex
En direkte sammenligning af hvad de to systemer faktisk tilbyder – og hvad der adskiller dem i praksis for en privat institution.
| Funktion | Minly | Tabulex |
|---|---|---|
| Moderne UI | Moderne, mobilvenligt interface | Forældet interface – papirformularer på skærm |
| Mobilapp | Mobiloptimeret til personale og forældre | Ingen dedikeret mobilapp |
| Aktiv produktudvikling | Ny funktionalitet løbende | Stagneret – konsolideres ind i KMD Elev |
| Venteliste-system | Auto-prioritering, søskende-regler, DK-tilpasset | Ikke en kernefunktion – bygget til SFO/skole |
| Forældre-kommunikation | Inkluderet, beskedtråde og opslag | Begrænset – basalt beskedsystem |
| Fremmøde-registrering | Inkluderet | Inkluderet – styrken fra SFO-kontekst |
| Personale-kalender | Inkluderet | Grundlæggende |
| Gruppe-håndtering | Inkluderet | Grundlæggende |
| Pædagogisk dokumentation | Inkluderet | Ikke prioriteret |
| Pris-transparens | Fra 499 DKK/md – offentlig prisside | Indgår i KMD-kontrakt – ikke transparent |
| GDPR / EU-hosting | EU-hostet, dansk GDPR-opsætning | KMD-driftet – driftsbetingelser via kommunal kontrakt |
| Gratis prøveperiode | 3 måneder | Ikke tilgængeligt |
Derfor migrerer institutioner fra Tabulex til Minly
Tabulex har ingen fremtid – Minly er aktivt i udvikling
Det handler ikke om at Tabulex er dårligt – det handler om at det er ved at forsvinde. KMD investerer i KMD Elev og KMD Matrix. Tabulex modtager ikke nævneværdig ny funktionalitet, og KMD's kommunale kunder migreres løbende til de nye platforme. Odense Kommune var ikke alene om at se det komme. Minly har derimod løbende produktudvikling, ny funktionalitet og en dedikeret roadmap. Når du vælger Minly, vælger du et system med en fremtid – ikke et du om to år skal skifte alligevel, blot under mere tidspres.
Tabulex var aldrig bygget til private daginstitutioner
Tabulex er et skole- og SFO-system. Det er designet til kommunale udbud og kommunale arbejdsgange. En privat integreret institution med venteliste, diverse aldersgrupper og behov for forældrevenlig kommunikation er ikke kernebrugeren i Tabulex' produktdesign. Det kan mærkes: venteliste er ikke en kernefunktion, forældrekommunikation er basal, og hele systemets logik er bygget til den kommunale SFO-kontekst. Minly er bygget fra grunden til private vuggestuer og børnehaver – og det giver en fundamental forskel i dagligdagen.
Transparente priser i stedet for kommunal kontraktlogik
Tabulex prissættes via KMD-kontrakter og kommunale udbud. Der er ingen offentlig prisside, ingen selvbetjening og ingen mulighed for at starte en prøveperiode. Det er en indkøbsproces designet til offentlige IT-afdelinger – ikke til lederen af en privat børnehave der vil vide hvad systemet koster. Minly viser sine priser åbent: Starter til 499 DKK pr. måned, Pro til 999 DKK pr. måned. Ingen forhandling, ingen udbud, ingen overraskelser. Du kan starte din gratis prøveperiode i dag uden at tale med en sælger.
Moderne digital arbejdsgang i stedet for digitaliserede papirformularer
Tabulex er i store træk et system der har digitaliseret det der engang var papirformularer og Excel-ark – men designet og arbejdsgangene afspejler det. Minly er designet med udgangspunkt i, hvordan personale og forældre faktisk arbejder i dag: på telefonen, i farten, med forventning om hurtige og intuitive svar. Onboarding tager timer, ikke uger. Personalet kan lære systemet på en arbejdsdag. Det er ikke et spørgsmål om preference – det er et spørgsmål om hvad der rent faktisk virker i 2025.
Pris: Tabulex vs Minly
Minly Starter
499 DKK/md
Inkluderer venteliste, forældrekommunikation, fremmøde, personalekalender og grupper. Ingen skjulte tilkøb, ingen kommunal kontrakt.
Tabulex
Via KMD-kontrakt
Indgår i KMD-kontrakt; ikke transparent. Prissættes via kommunale udbud og forhandlinger – ikke tilgængeligt for private institutioner uden for kommunale rammeaftaler.
Det er ikke muligt at sammenligne Tabulex og Minly direkte på pris, fordi Tabulex ikke har en offentlig prisside. Det i sig selv siger noget: Tabulex er et system designet til kommunale indkøbsprocesser, ikke til at gøre det nemt for en privat institution at evaluere og vælge. Du betaler for et system der er låst inde i KMD's kontrakt-infrastruktur – og du betaler for et system uden vej fremad. Minly koster 499 DKK om måneden og kan prøves gratis i tre måneder. Der er ingen salgscyklus, ingen kommunal godkendelse og ingen forhandling. Du starter, du tester og du beslutter.
Sådan skifter du fra Tabulex til Minly
Et systemskift lyder besværligt, men de fleste institutioner er fuldt operative i Minly inden for en til to uger. Vi tager det meste af arbejdet.
-
1
Book en gratis gennemgang
Start med en uforpligtende demonstration, hvor vi viser Minly med udgangspunkt i jeres nuværende opsætning i Tabulex. Vi taler om hvad I bruger systemet til i dag, hvad I ønsker I kunne gøre bedre, og hvad et realistisk skift kræver af jer. Ingen salgspres – vi vil have at I er trygge i beslutningen.
-
2
Eksporter og overfør eksisterende data
Vi hjælper jer med at eksportere relevante data fra Tabulex: børneregistreringer, forældreinformation og historik. Vores team klargør importen til Minly, så I ikke selv skal formatere filer eller taste data manuelt. Prøveperioden giver jer tre måneder til at importere, verificere og teste alt inden jeres nuværende kontrakt udløber.
-
3
Opsætning, onboarding og test
I prøveperioden opsætter vi systemet i fællesskab: grupper, personale, forældreinvitationer og kommunikationskanaler. Personalet kan lære systemet i løbet af en arbejdsdag – ikke fordi vi forenkler, men fordi Minly er designet til at være intuitivt. Support er inkluderet hele vejen, på dansk, inden for samme arbejdsdag.
-
4
Fuldt skift og opsigelse af Tabulex
Når I er klar, gennemfører vi det endelige skift i ro og orden. Vi koordinerer med jeres kommunale kontakt om dataudtræk, og vi sikrer at forældrene kommunikeres til på en ordentlig måde. Herefter kan I opsige Tabulex-aftalen med det gældende varsel. Vi har hjulpet institutioner igennem dette og kender de typiske spørgsmål der dukker op undervejs.
Ofte stillede spørgsmål
Stop med at betale for et system uden fremtid
Tre måneder gratis, dansk support og en platform der aktivt udvikles. Ingen kommunal kontrakt, ingen forhandling – start i dag.