Digital ventelistehåndtering

Ventelistesystem til børnehave

Komplet digital ventelistehåndtering til private børnehaver og vuggestuer. Lad forældre tilmelde sig online, automatiser søskendeprioritering og hold styr på alle ansøgninger ét sted.

Online tilmelding
Søskendeprioritering
GDPR-sikret
50+ institutioner
1.200+ børn
4,8/5

Udfordringer med manuel ventelistehåndtering

Mange private børnehaver bruger stadig Excel, papir eller email til ventelisten. Det giver problemer.

Tidskrævende administration

Manuel indtastning af ansøgninger, opdatering af status og besvarelse af forespørgsler tager timer hver uge.

Svært at holde overblik

Hvem er på listen? Hvornår ønsker de start? Har de søskende? Det er svært at holde styr på i et regneark.

Søskende overses

Det er let at overse søskendeprioriteter når alt skal tjekkes manuelt. Det giver utilfredse forældre.

Digital venteliste

Sådan fungerer Minlys ventelistesystem

Fra online tilmelding til indskrivning - alt håndteres automatisk og overskueligt.

Offentlig online tilmelding

Del et link eller QR-kode på jeres hjemmeside. Forældre kan tilmelde børn til ventelisten døgnet rundt uden at I behøver at gøre noget.

Automatisk søskendeprioritering

Minly opdager automatisk søskende baseret på delte forældre og markerer dem tydeligt på ventelisten. Ingen manuel kontrol nødvendig.

Komplet statussporing

Følg hver ansøgning fra tilmelding til indskrivning. Se hvem der er tilbudt plads, hvem der har accepteret og hvem der venter.

Automatiske notifikationer

Få besked når nye ansøgninger kommer ind. Send pladstilbud med ét klik og følg op automatisk.

Ansøgningsflow

1
Tilmeldt
2
Tilbudt
3
Accepteret
4
Indskrevet

Komplet barneprofil — kun ét klik væk

Klik ind på et barn fra ventelisten og se forældre, kontaktinfo, allergier og notater — alt på én side.

Skærmbillede af en barneprofil med forældre, kontaktinfo og medicinske oplysninger

Fordele ved digital ventelistehåndtering

Spar tid, reducer fejl og giv forældre en bedre oplevelse

Spar 5+ timer om ugen

Automatiser det administrative arbejde med ventelisten

Færre fejl

Ingen glemte ansøgninger eller oversete søskende

Glade forældre

Nem tilmelding og gennemsigtig proces

Bedre planlægning

Overblik over fremtidige indskrivninger

Skift fra Excel

Stadig på Excel? Sådan kommer I væk på en eftermiddag

De fleste private institutioner vi taler med starter på Excel — én leder, ét regneark, og en lang række forældre der skriver sig op pr. email. Det fungerer i begyndelsen, men det skalerer ikke: regnearket bliver til to, det ene mister søskendekolonner, og når en pædagogmedhjælper skal hjælpe med ventelisten en torsdag eftermiddag, bliver det hurtigt et puslespil. Mange institutioner mister ansøgninger fordi de aldrig blev tastet ind.

Skiftet fra Excel til Minly tager typisk én eftermiddag — ikke en uge. I sender os jeres eksisterende regneark som det er, og vi importerer det direkte ind i Minly med søskenderelationer, ønsket startdato og forældreoplysninger på plads. I beholder hele jeres historik. Hvis I har data flere steder (Excel, email, papir) hjælper vores team med at samle det. I 9 ud af 10 tilfælde er institutionen kørende i Minly samme dag som I begynder importen.

Det I får i bytte for regnearket: en venteliste der ikke skal vedligeholdes manuelt. Forældre skriver sig op direkte via et link I deler på jeres hjemmeside eller Facebook. Søskendeprioritering sker automatisk. Når en plads bliver ledig, kan I sende et tilbud med ét klik. Og I kan se med det samme hvem der har takket ja, hvem der venter, og hvor mange børn der reelt står på listen — uden at åbne et regneark.

Send jeres Excel — vi viser Minly med jeres egne data

Ingen forpligtelse. Vi sletter regnearket bagefter hvis I ønsker det.

Spørgsmål om ventelistesystem

Svar på de mest almindelige spørgsmål om digital ventelistehåndtering

Hvordan virker online tilmelding til ventelisten?

Minly giver jer en unik tilmeldingsformular som I kan integrere på jeres hjemmeside eller dele via link/QR-kode. Forældre udfylder barnets informationer, ønsket startdato og kontaktoplysninger. Ansøgningen havner automatisk i jeres venteliste med alle nødvendige data.

Hvordan håndterer systemet søskendeprioritering?

Minly identificerer automatisk søskende ved at sammenligne forældre-information på tværs af ansøgninger og indskrevne børn. Når et barn har søskende i institutionen, markeres de tydeligt på ventelisten, så I nemt kan give dem prioritet.

Kan vi importere vores eksisterende venteliste?

Ja, vi hjælper gerne med at importere jeres eksisterende venteliste fra Excel eller andre formater. Kontakt vores support, så hjælper vi med at få alle data overført korrekt.

Kan forældre se deres plads på ventelisten?

Forældre modtager en bekræftelse når de tilmelder sig ventelisten, og de kan se deres ansøgningsstatus i forældreportalen. I bestemmer selv hvor meget information forældre kan se om deres position.

Er ventelistedata GDPR-sikret?

Ja, alle personoplysninger krypteres med AES-256 og hostes i EU. Minly overholder fuldt ud GDPR, og I kan til enhver tid eksportere eller slette data på anmodning. Læs mere om vores GDPR-compliance.

Dansk virksomhed

Hvad siger vores kunder?

MJ

Maria Johansen

Leder, Regnbuen Vuggestue

"Vores venteliste var et rod før Minly. Nu tilmelder forældrene sig selv online, søskendeprioritering sker automatisk, og vi har fuldstændig styr på hvem der ønsker plads hvornår. Vi har simpelthen fået kontrollen tilbage - ingen oversete ansøgninger mere."

Sikkerhed og tillid i fokus

Dansk virksomhed med fokus på sikkerhed og databeskyttelse

GDPR certificeret

Fuld overholdelse af databeskyttelsesreglerne

SSL/TLS krypteret

AES-256 kryptering af alle data

EU hosting (Danmark)

Data hostes sikkert i Danmark

Dansk support

Personlig support på dansk

Klar til at digitalisere jeres venteliste?

Start gratis i dag - ingen kreditkort påkrævet. Fuld adgang til alle funktioner i 3 måneder.