Ventelistesystem til børnehave
Komplet digital ventelistehåndtering til private børnehaver og vuggestuer. Lad forældre tilmelde sig online, automatiser søskendeprioritering og hold styr på alle ansøgninger ét sted.
Udfordringer med manuel ventelistehåndtering
Mange private børnehaver bruger stadig Excel, papir eller email til ventelisten. Det giver problemer.
Tidskrævende administration
Manuel indtastning af ansøgninger, opdatering af status og besvarelse af forespørgsler tager timer hver uge.
Svært at holde overblik
Hvem er på listen? Hvornår ønsker de start? Har de søskende? Det er svært at holde styr på i et regneark.
Søskende overses
Det er let at overse søskendeprioriteter når alt skal tjekkes manuelt. Det giver utilfredse forældre.
Sådan fungerer Minlys ventelistesystem
Fra online tilmelding til indskrivning - alt håndteres automatisk og overskueligt.
Offentlig online tilmelding
Del et link eller QR-kode på jeres hjemmeside. Forældre kan tilmelde børn til ventelisten døgnet rundt uden at I behøver at gøre noget.
Automatisk søskendeprioritering
Minly opdager automatisk søskende baseret på delte forældre og markerer dem tydeligt på ventelisten. Ingen manuel kontrol nødvendig.
Komplet statussporing
Følg hver ansøgning fra tilmelding til indskrivning. Se hvem der er tilbudt plads, hvem der har accepteret og hvem der venter.
Automatiske notifikationer
Få besked når nye ansøgninger kommer ind. Send pladstilbud med ét klik og følg op automatisk.
Ansøgningsflow
Fordele ved digital ventelistehåndtering
Spar tid, reducer fejl og giv forældre en bedre oplevelse
Spar 5+ timer om ugen
Automatiser det administrative arbejde med ventelisten
Færre fejl
Ingen glemte ansøgninger eller oversete søskende
Glade forældre
Nem tilmelding og gennemsigtig proces
Bedre planlægning
Overblik over fremtidige indskrivninger
Spørgsmål om ventelistesystem
Svar på de mest almindelige spørgsmål om digital ventelistehåndtering
Hvordan virker online tilmelding til ventelisten?
Minly giver jer en unik tilmeldingsformular som I kan integrere på jeres hjemmeside eller dele via link/QR-kode. Forældre udfylder barnets informationer, ønsket startdato og kontaktoplysninger. Ansøgningen havner automatisk i jeres venteliste med alle nødvendige data.
Hvordan håndterer systemet søskendeprioritering?
Minly identificerer automatisk søskende ved at sammenligne forældre-information på tværs af ansøgninger og indskrevne børn. Når et barn har søskende i institutionen, markeres de tydeligt på ventelisten, så I nemt kan give dem prioritet.
Kan vi importere vores eksisterende venteliste?
Ja, vi hjælper gerne med at importere jeres eksisterende venteliste fra Excel eller andre formater. Kontakt vores support, så hjælper vi med at få alle data overført korrekt.
Kan forældre se deres plads på ventelisten?
Forældre modtager en bekræftelse når de tilmelder sig ventelisten, og de kan se deres ansøgningsstatus i forældreportalen. I bestemmer selv hvor meget information forældre kan se om deres position.
Er ventelistedata GDPR-sikret?
Ja, alle personoplysninger krypteres med AES-256 og hostes i EU. Minly overholder fuldt ud GDPR, og I kan til enhver tid eksportere eller slette data på anmodning. Læs mere om vores GDPR-compliance.
Hvad siger vores kunder?
Maria Johansen
Leder, Regnbuen Vuggestue
"Vores venteliste var et rod før Minly. Nu tilmelder forældrene sig selv online, søskendeprioritering sker automatisk, og vi har fuldstændig styr på hvem der ønsker plads hvornår. Vi har simpelthen fået kontrollen tilbage - ingen oversete ansøgninger mere."
Sikkerhed og tillid i fokus
Dansk virksomhed med fokus på sikkerhed og databeskyttelse
GDPR certificeret
Fuld overholdelse af databeskyttelsesreglerne
SSL/TLS krypteret
AES-256 kryptering af alle data
EU hosting (Danmark)
Data hostes sikkert i Danmark
Dansk support
Personlig support på dansk
Klar til at digitalisere jeres venteliste?
Start gratis i dag - ingen kreditkort påkrævet. Fuld adgang til alle funktioner i 3 måneder.